各单位、全校师生员工、离退休老同志、校友及社会各界人士：

2020年是我校本科办学60周年，为进一步挖掘和丰富校史资料，充分展示学校建设发展历程和办学成就，凝练和传承学校校园文化与办学精神，学校决定扩建校史陈列馆，打造学校文化建设的靓丽名片。经研究，决定向校内外征集有保存价值的校史资料和实物，现将有关事项通告如下：

一、征集范围

学校办学以来，在建设发展各个历史阶段中留存下来，有较大历史价值的校史资料、实物等均在此次征集范围之列。

1934年 湖南国医专科学校

1953年 湖南中医进修学校

1960年 普通高等本科院校——湖南中医学院

1979年 全国首批取得中医类研究生学历教育资格的院校

1990年 原湖南科技大学成建制并入湖南中医学院

2002年 与湖南省中医药研究院合并

2006年 经教育部批准更名为湖南中医药大学

2012年 进入湖南省一本招生序列

二、征集内容

1.各个历史时期，在教育、教学、科研、管理、对外交流与合作、党团建设、社团活动、校园文化以及重大事件、重要活动中形成的有纪念意义、有保存、研究、展览价值的文字材料、图表、照片、音像等文物与实物等；

2.各个历史时期，做出过突出成绩和贡献的校领导、著名教师、专家学者、知名人士、杰出校友的著作、手稿、笔记、书信、题词及奖状、奖品、证书、证章、聘书、任命书、委任状和有纪念意义的生活用品等资料；

3.各个历史时期学校印章（包括盖印的纸张）、校标、校徽、校旗；

4.各个历史时期学校出版的报刊、学报、杂志等；

5.上级领导、社会知名人士及重要外宾来校参观、访问或讲演的照片、音像材料，以及文稿、题词、纪念品、赠言手迹等；

6.反映师生重要校园文体活动及参加省级以上重要比赛的照片、视频等；

7.反映学校各个时期的学校建筑物照片、图片、纪念册、毕业生合影照片、纪念品、学生证、借书证等；

8.有关宣传学校的各类重大新闻报道（包括报纸、视频、音频等）；

9.杰出校友，包括基层一线知名校友、科技领军、企业精英等个人基本信息;优秀校友创新创业事迹、重要成就及当时对社会产生过重大影响的事迹材料（包括照片、实物等）；

10.为筹建湖南省中医药博物馆，一并征集能反应湖湘中医传承和发展的文献和相关实物，如：有关中医药起源的记载文献和相关实物；传统的中药材采收、加工等工具；历代中药加工炮制、制剂使用的各种器具；各个时期的瓷脉诊、中药柜、药箱等；各种珍稀中药材标本实物等。

三、征集时间

即日起至2019年7月30日止。

四、征集说明

1.所征集的校史资料、实物等能够反映学校办学历史和成就，体现学校文化精神，展示学校良好形象和社会影响力；

2.提供各类资料、实物时请附提供人的基本信息、提供物品的内容和背景信息，如提供人的姓名、工作单位、联系方式，各类物品反映的时间、地点、事由、主要参加人姓名、时任职务等；

3.除非提供者有特别申明，凡是征集到的各类资料、实物的所有权和使用权归学校所有。学校将对征集物品逐一登记造册，进行妥善管理，并承诺征集物品不用于任何商业及盈利活动；

4.对不予收藏的物品，学校将及时退还提供者；

5.对征集到的资料原件或复制件，展出时标明物品出处。

五、征集方式

1.捐赠。捐赠物品由学校永久保管。学校给捐赠人颁发捐赠证书。捐赠人及其亲属今后利用捐赠品的，学校将按相关规定提供便利条件。

2.代管。对珍贵资料、实物，提供者不愿或不便捐赠，但有意愿寄存的，学校可代为保管，所有权和使用权分属寄存者和学校。

3.复制。对提供者不愿或不便捐赠的珍贵资料、实物，征得本人同意后，可由学校制造复制件后，归还原件。

4.文字提供。对反映本人或他人在校期间工作、学习、生活等具有较大历史价值的文章，可以纸质或电子方式送寄学校。

六、征集流程

校史资料和实物由档案馆负责办理捐赠手续，湖南省中医药博物馆的文献和文物由宣传统战部负责。

1.签订《档案捐赠协议》；

2.填写《历史档案捐赠接收登记表》；

3.颁发《捐赠荣誉证书》。

七、报送方式

1.实物、资料持有者可以通过上门、电话、书信、电子邮件等方式与学校档案馆取得联系，了解相关事宜；

2.凡提供实物的，请附简要的文字介绍；凡提供图片资料的，请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等；

3.经确认具有收藏价值的实物、资料，持有者可通过邮局寄送、网络传输和直接上门的方式移交。若有需要，学校可派专人登门征集。

八、联系方式

1.现场递送

可直接递送至湖南中医药大学档案馆

联系电话：88458978

接 收入：刘瑶婷 粟竹英

2.邮寄

邮寄地址：湖南中医药大学档案馆（一办公楼三楼）

（请注明“校史资料”字样）

邮政编码：410208

收 件人：刘瑶婷

电子邮箱：hnzyydxdag@163.com（档案馆）

湖南中医药大学党委宣传（统战）部

湖南中医药大学档案馆

湖南中医药大学校友会办公室

2020年7月7日